Última actualización: marzo de 2026
I. IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE
Vela Global LLC, empresa registrada en el Estado de Nuevo México, Estados Unidos de América, operando comercialmente como InDirectory Agency, representada en México por Itzel Vela con registro ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) como agencia de colocación de talento, es la responsable del tratamiento de sus datos personales.
Contacto: vela@indirectoryagency.com | www.indirectoryagency.com
II. CÓMO OTORGAS TU CONSENTIMIENTO
Al enviarnos tu currículum o información profesional, completar un formulario de contacto, iniciar una comunicación con nosotros por cualquier medio, o contratar nuestros servicios, otorgas tu consentimiento para el tratamiento de tus datos personales conforme a este Aviso.
Las llamadas de descubrimiento, entrevistas y sesiones de consultoría son notificadas como grabadas al inicio de cada sesión. Continuar con la llamada implica aceptación de la grabación. Si prefieres no ser grabado, puedes indicarlo en cualquier momento y la grabación será desactivada sin afectar la prestación del servicio.
III. DATOS PERSONALES QUE RECABAMOS
a) Candidatos y profesionales:
Datos de identificación (nombre, edad, nacionalidad), datos de contacto (correo, teléfono, LinkedIn y redes profesionales), datos profesionales (historial laboral, formación, habilidades, expectativas de compensación, CV), datos generados durante el proceso (transcripciones y grabaciones de llamadas con notificación previa, notas de evaluación, resultados de pruebas de competencias y scorecards) y, cuando el proceso lo requiera, datos de verificación de identidad mediante firma digital u otras plataformas de verificación.
b) Sobre datos referidos por terceros:
Cuando un cliente, contacto profesional o referencia nos facilita tus datos como parte de una búsqueda activa, tratamos esa información bajo los mismos principios de este Aviso y procuraremos informártelo al momento de establecer contacto contigo.
c) Clientes empresariales:
Datos del representante de contacto (nombre, cargo, correo, teléfono); información de la empresa (sector, tamaño, estructura, necesidades de contratación y rangos de compensación); documentos corporativos cuando el proceso de contratación lo requiera, como acta constitutiva, poder notarial u otros documentos de identificación de la empresa; y datos generados durante el proceso (grabaciones de llamadas de briefing con notificación, descripción de vacantes, documentos del proyecto).
Sobre datos sensibles: No solicitamos ni tratamos datos personales sensibles (salud, religión, origen étnico, afiliación política, orientación sexual). Si de manera incidental recibiéramos información de esta naturaleza, la trataremos con estricta confidencialidad y no la utilizaremos para ninguna finalidad del proceso.
Menores de edad: Nuestros servicios están dirigidos exclusivamente a personas mayores de 18 años. No recabamos datos de menores. Si identificamos que hemos recibido información de un menor, la eliminaremos de inmediato.
IV. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
a) Finalidades primarias — necesarias para el servicio que nos solicitaste:
Identificar, evaluar y presentar candidatos para posiciones vacantes; gestionar el proceso completo de búsqueda y selección; comunicarnos contigo durante todas las etapas del proceso; verificar identidad y referencias cuando el proceso lo requiera; cumplir con las obligaciones del contrato de servicios; y cumplir con obligaciones legales cuando una autoridad competente lo exija (por ejemplo, ante una auditoría, procedimiento judicial o requerimiento administrativo).
b) Finalidades secundarias — puedes oponerte en cualquier momento escribiendo a vela@indirectoryagency.com:
Conservar tu perfil en nuestra base de talento para considerarte en oportunidades futuras y distintas al proceso en que participaste originalmente; y enviarte contenido informativo sobre el mercado laboral o convocatorias de eventos.
V. USO DE TECNOLOGÍA E INTELIGENCIA ARTIFICIAL
Para prestar nuestros servicios utilizamos herramientas tecnológicas y plataformas con capacidades de inteligencia artificial en las siguientes categorías:
— Grabación y transcripción de llamadas (siempre con notificación previa).
— Sourcing y prospección de talento mediante bases de datos profesionales y plataformas de enriquecimiento de información.
— Análisis e interpretación de información profesional.
— Evaluación de competencias, habilidades y ajuste al puesto mediante pruebas especializadas.
— Verificación de identidad y firma digital de documentos del proceso.
— Comunicación con candidatos y clientes a través de plataformas de mensajería y redes profesionales.
— Gestión y seguimiento interno del proceso de búsqueda.
— Automatización y apoyo en procesos operativos del servicio.
Las decisiones finales de selección o descarte de candidatos nunca son tomadas exclusivamente por sistemas automatizados. Un profesional humano analiza, valida y decide en cada etapa del proceso.
VI. TRANSFERENCIA DE DATOS
Tus datos podrán compartirse con: clientes empresariales (solo cuando tu perfil sea relevante para la vacante y con tu conocimiento); proveedores de tecnología (plataformas que operan el servicio, obligadas contractualmente a mantener confidencialidad y sin posibilidad de usar tus datos para fines propios); y autoridades competentes cuando lo exija la ley o una orden judicial.
No vendemos, alquilamos ni compartimos datos personales con terceros para ningún fin comercial o ajeno a los descritos en este Aviso.
Transferencias internacionales: Dado que InDirectory Agency opera en México y Estados Unidos y utiliza plataformas tecnológicas con infraestructura en distintos países, tus datos personales pueden ser transferidos y procesados fuera de tu país de residencia. En todos los casos, nos aseguramos de que dichas transferencias se realicen bajo medidas de protección equivalentes a las exigidas por la legislación aplicable, incluyendo acuerdos de confidencialidad y cláusulas contractuales con nuestros proveedores.
VII. BASE LEGAL DEL TRATAMIENTO
Tratamos tus datos bajo las siguientes bases legales: consentimiento (cuando nos envías tu información o aceptas ser contactado); ejecución de contrato (cuando el tratamiento es necesario para cumplir el servicio); interés legítimo (cuando contactamos proactivamente a profesionales cuyo perfil es relevante para una búsqueda activa); y cumplimiento de obligaciones legales (cuando la ley o una autoridad nos lo requiere).
VIII. TIEMPO DE CONSERVACIÓN
Conservamos tus datos personales por un período de 3 años contados a partir de la conclusión del proceso en que participaste, o hasta que solicites su cancelación, lo que ocurra primero.
IX. TUS DERECHOS (ARCO y equivalentes)
Tienes derecho a: Acceder a los datos que tenemos sobre ti; Rectificar datos inexactos; Cancelar el tratamiento de tus datos; Oponerte a finalidades secundarias; Revocar el consentimiento; Portabilidad de tus datos; y Ser olvidado (aplicable bajo GDPR y legislaciones equivalentes).
Para ejercer cualquiera de estos derechos envía un correo a vela@indirectoryagency.com con el asunto “Ejercicio de Derechos”. Respondemos en un máximo de 20 días hábiles.
X. SEGURIDAD Y NOTIFICACIÓN DE BRECHAS
Implementamos medidas técnicas, administrativas y físicas para proteger tus datos contra acceso no autorizado, pérdida, alteración o divulgación indebida.
En caso de una brecha de seguridad que afecte tus datos personales, notificaremos a las autoridades competentes dentro de los plazos legales aplicables y te informaremos directamente si la brecha representa un riesgo significativo para tus derechos o seguridad.
XI. COBERTURA INTERNACIONAL
Este Aviso cumple con la LFPDPPP de México y la CCPA de Estados Unidos. Aplicamos también los principios equivalentes de las legislaciones vigentes en los países donde operamos, incluyendo: Argentina (Ley 25.326), Colombia (Ley 1581/2012), Brasil (LGPD), Chile (Ley 19.628), Canadá (PIPEDA), y la Unión Europea y Reino Unido (GDPR).
Para residentes de la UE o Reino Unido: además de los derechos listados, tienen derecho a presentar queja ante su autoridad supervisora local de protección de datos.
XII. CAMBIOS AL AVISO
Las modificaciones serán publicadas en www.indirectoryagency.com/aviso-de-privacidad con indicación de la fecha de actualización. El uso continuado de nuestros servicios implica aceptación de los cambios.
XIII. AUTORIDAD COMPETENTE EN MÉXICO
Si consideras que tu derecho a la protección de datos ha sido vulnerado, puedes presentar una queja ante el INAI: www.inai.org.mx